公司的競爭對手比較多，在很多職場中，我們需要防備一些商業間諜，尤其是在香港這個競爭十分激烈的大城市中，我們如果想要擁有一個比較安全的公司競爭環境，我們首先就需要保證我們的商業機密不會被洩露，尤其是關係到我們公司最新發展方向的紙質檔，我們必須要保存好，這種時候可以購買一種文件櫃。
我們所說的文件櫃是一種專門管理檔使用的一種特殊的設備，跟一般的儲存設備不同的是，這種設備的安全性比較高，在保護紙質檔的時候比較到位，可以讓我們公司的機密檔有一個安全的藏身之處。
這種文件櫃之所以安全性高，有一個主要的原因，那就是這種設備上的防盜措施比較多，並且在開啟的時候需要特殊的鑰匙，這種設備在管理檔的時候必須要有鑰匙的人才可以開啟。