如果是公司在策劃一個新的活動中，活動計畫被洩露出去尤其是一些大型公司的招標計畫，如果一旦被某些人洩露出去我們的計畫就會功虧一簣，這種情況越是大型公司就越重視，所以在涉及到各種策劃案計畫的紙質檔中，我們能用粉碎機就粉碎，不能粉碎的，我們會放入專門購買的文件櫃中。
眾所周知，在香港這裏的大型公司又狠多，同行業的競爭者都想要有一個安全的發展模式，所以在公司的很多機密檔管理上，不僅有專門的檔案管理，在設備上也採用高科技產品，文件櫃讓我們公司很多機密檔在保存的時候安全性極大的提高。
我們只需要將檔放入文件櫃中，很多機密檔就可以一直受到設備的保護，在設備上不僅有嚴密的保護系統，其材質也是特殊材料製作而成的，在保護檔同時也會很好的防火防潮，保證檔紙質不會受到損壞。